Ifølge Mikael Melbye opnås det bedste resultat, når portrættet udarbejdes i en åben proces, hvor kunstneren og bestilleren løbende deler ideer og tanker om maleriet. Derfor har bestilleren mulighed for at følge med i det igangværende arbejde undervejs.
Portrætprocessen starter med et par møder hvor modellen og kunstneren møder hinanden. De varer som regel et par timer, og det er under disse samtaler at portrættets "natur" og størrelse bliver fastlagt; også spørgsmålet om hvilken opstilling og lyssætning, samt hvilke klæder modellen skal bære på portrættet bliver diskuteret.
Her vil et større fotografisk reference-materiale blive optaget, således at kunstneren kan fortsætte arbejdet efter at poseringen slutter.
I atelieret arbejder kunstneren videre med det samlede materiale. Og modellen er ofte inviteret til at se og kommenterer dette indledende arbejde.
Her vil også den endelige størrelse og format af portrættet blive fastlagt.
Blindrammen bliver bestilt og det fine belgiske hørlærred bliver opspændt efter en doppeltgrundering med Titanium hvid. Man kan eventuelt også på dette tidspunkt tale om hvilken ramme der skal om billedet til sidst.
Her starter et langt og grundigt arbejde i atelieret. Alle detaljer bliver gennemarbejdet og kunstneren bringer portrættet så tæt på det færdige resultat som det er muligt.
En sidste posering eller to kan være nødvendig. Denne kan finde sted enten i atelieret eller der hvor modellen befinder sig. Det er under dette møde at de sidste små detaljer bliver tilført.
Billedet fragtes til indrammeren for at blive fuldendt, og billedet er nu færdigt til ophængning.
Inkluderet i prisen er en endelig fernisering som finder sted tidligst seks måneder efter at billedet er malet færdigt.
Prisen for portrætter bestemmes fra gang til gang, startende fra kr. 30.000,- Den endelig pris afhænger af maleriets størrelse, hvor meget af modellen er med, og hvilken detaljerigdom der eventuelt fordres af baggrunden. Ekstra personer forhøjer naturligvis prisen.
Udgiften til rammen afholdes altid af bestilleren. Ligesom fragt af billede såvel som kunstner til fjerntliggende adresser. Hvis kunstneren skal rejse til udlandet i forbindelse med arbejdet, forhandles et tillæg af diæter, hotel- og rejseudgifter.